UTRGV aborda estado de prueba

UTRGV tiene pendiente una revisión de SACSCOC de la Auditoria Única Estatal para el Año Fiscal 2017 (Statewide Single Audit for Fiscal Year 2017), el cual es el documento que la universidad falló en proporcionar para cumplir con el requisito federal 4.7 de los Principios de Acreditación de la agencia.

En una entrevista con The Rider, el rector de UTRGV, Guy Bailey, dijo que UTRGV permanecerá acreditada, pero mantendrá su periodo de prueba hasta que SACSCOC revise la auditoría en septiembre.

“El problema es que tenemos la auditoría estatal que se hace cada año y no es publicado hasta febrero”, dijo Bailey. “Así que, verás, SACS se reunió en diciembre, así que la auditoría estatal todavía no había sido publicada. Por lo tanto, lo que quieren ver es la auditoría y nuestra respuesta a la auditoría”.

La Comisión en Colegios de la Asociación de Colegios y Escuelas del Sur (Southern Association of Colleges and Schools Commission on Colleges o SACSCOC, por sus siglas en inglés) es el organismo regional encargado de la acreditación de las instituciones de educación superior de los estados del sur.

En el 2016, SACSCOC colocó a UTRGV en un periodo de prueba de un año por no demonstrar cumplimiento de varios estándares de acreditación.

Como The Rider reportó el 5 de diciembre, 2017, aunque UTRGV abordó los 10 estándares de acreditación que no cumplió en 2016, la universidad permaneció en periodo de prueba por no haber cumplido con un requisito federal acerca de responsabilidades del programa, de acuerdo con un oficial de acreditación.

En octubre pasado, un comité especial de SACSCOC visitó los campus de UTRGV para discutir el estado de prueba en la que la escuela se encuentra.

En su reporte, el comité señaló que a pesar de que UTRGV no violó el requisito federal 4.7, sin una auditoria actual, no había manera de determinar el cumplimiento con las responsabilidades de programa bajo el Título IV.

“Lo que estamos haciendo ahora, la auditoría es un número de universidades en Texas y todos tienen ciertas deficiencias,” él dijo. “No tenemos ninguna debilidad relevante y las deficiencias que se encuentran ahí, las estamos corrigiendo. Así que, anticipamos que cuando el equipo de revisión de SACS venga en septiembre, todo va a estar bien”.

La auditoría, realizada por la Oficina del Auditor del Estado de Texas y publicada el 22 de febrero, es llevada a cabo para obtener un entendimiento de los controles internos sobre el cumplimiento, evaluar el control de riesgo del incumplimiento, y realizar pruebas a esos controles a menos que los controles sean considerados inefectivos, y para expresar una opinión acerca de que si el estado cumplió con estatutos federales, regulaciones, y términos y condiciones de concesiones federales que puedan tener un efecto directo o relevante en el Grupo de Asistencia Financiera para Estudiantes (Student Financial Assistance Cluster), de acuerdo con la auditoría.

El rector de la universidad dijo que ninguna de estas deficiencias encontradas en la auditoría son debilidades relevantes, las cuales son observaciones que corresponden a problemas que son más serios.

“Vamos a abordar esos asuntos”, dijo Bailey. “Nuestros propios auditores le darán un vistazo, se asegurarán de que todo esté en buena forma. Después, tendremos a una empresa de auditoría privada … la cual hará un análisis más profundo para asegurarse de que se encuentre en buena forma”.

Él dijo que confía que SACSCOC removerá el estado de prueba de UTRGV en diciembre, que es la única temporada del año cuando la agencia acreditadora puede hacer esto.

El documento Acatamiento de los Requisitos Federales del Estado de Texas para el Grupo de Asistencia Financiera para Estudiantes para el Año Fiscal al 31 de agosto de 2017, reportó cinco observaciones para UTRGV clasificadas como deficiencias significativas e incumplimientos.

Una de las observaciones es Reporte del Manejo de Efectivo.

De acuerdo a la auditoría, UTRGV no tuvo un control adecuado de su proceso de manejo de efectivo. El sistema de contabilidad de la universidad consolidó gastos inapropiadamente de múltiples años de concesión durante el proceso de facturación.

La auditoría recomendó que la universidad:

–retire fondos del año de concesión apropiado;

–refuerce los controles para asegurar que retire fondos de los años de concesión apropiados y que no retire fondos excediendo sus necesidades;

–refuerce sus pólizas y procedimientos para el manejo del efectivo, incluyendo sus retiros de fondos federales.

Otras observaciones incluyen Pruebas y Disposiciones Especiales-Verificación, la cual señala que “para 11 (18 por ciento) de 60 estudiantes examinados, la University of Texas Rio Grande Valley (Universidad) no verificó con precisión todos los elementos que se requieren en el FAFSA; por lo tanto, no solicitó los ISIR como se requiere. … Específicamente, la Universidad no verificó con precisión uno o más de los siguientes elementos: ingreso bruto ajustado, impuestos sobre la renta pagados de los Estados Unidos, créditos educativos, o el tamaño del hogar”.

La Constancia Constitucional de Información de Estudiantes (Institutional Student Information Record o ISIR, por sus siglas en inglés) contiene “información procesada de estudiantes reportada en la Solicitud Gratuita de Ayuda Federal para Estudiantes (Free Application for Federal Student Aid o FAFSA, por sus siglas en inglés), así como también resultados procesados clave e información del historial de ayuda financiera del Sistema Nacional de Datos de Préstamos Estudiantiles (National Student Loan Data System o NSLDS, por sus siglas en inglés).

Los ISIR son enviados electrónicamente a las escuelas por el Sistema de Procesamiento Central, de acuerdo con www.ifap.ed.gov.

El resto de las observaciones:

–Pruebas y Disposiciones Especiales-Póliza de devolución de fondos de Título IV

–Pruebas y Disposiciones Especiales-Informes de Inscripciones

–Pruebas y Disposiciones Especiales-Reembolso de Préstamos Estudiantiles

Una copia de la auditoría está disponible en www.sao.texas.gov/reports/main/18-019.pdf#page=2.

Bailey dijo que UTRGV está trabajando para resolver las deficiencias reportadas en la auditoría.

“Estamos trabajando con [SACSCOC]”, él dijo. “Hablamos con ellos de forma regular. Nuestro plan de acción, trabajamos con ellos para conseguir su apoyo y, así que, yo creo que estará bien”.

Él dijo que los estudiantes no deberían de estar preocupados acerca del periodo de prueba.

“No creo que exista algo por lo cual nos debamos preocupar”, dijo Bailey. “Estamos haciendo un muy buen trabajo en abordar estos problemas. Estamos trabajando estrechamente con SACS y, así que, confiamos que vamos a ser capaces de resolverlos todos. … Creo que estamos en muy buena forma y me siento seguro en seguir adelante”.